EVENT MANAGEMENT SERVICES

 

 

Der Jugend- & Kulturprojekt e.V. – JKPeV ist spezialisiert auf Event-Management für Unternehmen, Vereine und Non-Profit-Organisationen. Wenn Ihre Veranstaltung angemessen konzipiert und durchgeführt werden soll, um konkrete Ergebnisse zu erzielen, können wir Ihnen versichern, dass Jugend- & Kulturprojekt e.V. genau das ist, was Sie suchen. Das JKPeV-Team kann Rundum-Eventmanagement-Erfahrung bieten, die folgendes beinhaltet:

 

Projektverwaltung und Management

Budget-, Cash-Flow- und Finanzmanagement

Programmentwicklung

Rekrutierung von ReferentInnen

Registrierungsverwaltung und -unterstützung

Event Branding und Marketing

Kommunikation und Werbung

Druckproduktion und -management

Freiwilligen-Management

Soziale Veranstaltungsplanung

Event-Produktion und AV-Koordination

Facility- und Hotelmanagement

Logistik

Evaluation

 

 

Unser Vorgehen

Die erfolgreiche Organisation Ihrer Veranstaltung beruht auf gegenseitigem Vertrauen. Ihre Organisation und die Hintergründe Ihrer Veranstaltung zu verstehen, legt die Grundlage für den Erfolg. Wir konzentrieren uns dabei auf Ihre Organisation / Firma.

 

1. KENNENLERNEN: Wir möchten Sie zuerst kennenlernen und verstehen, worum es in Ihrer Organisation / Ihrem Unternehmen geht. Indem wir Ihre Führungskultur, Ihre Arbeitsweise und Ihre langfristigen strategischen Pläne kennen lernen und verstehen, werden wir Teil Ihres Teams. Wir können effektiver arbeiten, wenn wir von Anfang an als strategischer Eventmanagement-Partner betrachtet werden.

 

2. VORBEREITEN: Lassen Sie uns die Hauptarbeit erledigen. Da wir uns die Zeit genommen haben, etwas über Ihr Geschäft und die Ziele Ihrer Veranstaltung zu erfahren, können Sie sicher sein, dass die Veranstaltung genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Überlassen Sie uns die Planung und das Management. Lassen Sie uns auf alle Details und zeitaufwändigen Aufgaben achten, die mit der Planung einer professionellen Veranstaltung einhergehen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung können wir einen Rundum-Service liefern. Das JKPeV-Team ist gut gerüstet, um ein einzigartiges Event zu veranstalten, an das Sie und Ihre Teilnehmer sich noch lange erinnern werden. Unser kreatives Team wird alles Mögliche tun, damit Ihre Veranstaltung DAS Event schlechthin wird!

 

3. DURCHFÜHREN: Sie können sich komplett auf uns verlassen, da wir unseren Job lieben und Freude an Veranstaltungen aller Art haben. Wir haben Spaß an den Vor-Ort-Details, Produktionsplänen, Terminen und To-do-Listen, die mit der Verwaltung einer Veranstaltung einhergehen. Von der sorgfältigen Verwaltung der Einrichtungsdetails bis hin zur audiovisuellen Unterstützung, dem Catering und der Koordination vor Ort sorgen wir dafür, dass auf jedes Detail geachtet wird. Die Organisation Ihrer Veranstaltung mit einem strategischen Gesamtplan und einem methodischen Managementansatz ermöglicht Ihnen, sich einfach zu entspannen. Wohl wissend, dass alle Details beachtet werden, können Sie sich während der Veranstaltung vollkommen auf Ihre Teilnehmer und Interessensvertreter konzentrieren. Wir kümmern uns um den Rest.